Praktisk info
Velkommen til det festlige motionsarrangement Fuglsangsø Stafetten, Tirsdag den 12. Juni 2018
Start/mål samt teltområde er på Torvet på Fuglsang Allé.
Afhentning af startnumre
Startnumre udleveres:
I HGF klubhus, Herning Atletikstadion, H.P. Hansensvej 6B, 7400 Herning (med indgang fra Nørholmvej) Fredag den 8 juni i tidsrummet 09.30 - 15.00.
Eller:
På selve løbsdagen i tidsrummet 12.00-17.00 på Torvet, Fuglsang Allé - ved søens venstre bred. Kom i god tid.
Parkering
P-pladsen på modsat side af Vesterholmvej - ud af Fuglsang Allé, langs alléen, ved Plejecenteret samt på østsiden af søen (både ved Vesterholmvej og ved Vandrehjemmet).
Desuden er der mulighed for at parkere på villavejene vest for Fuglsang Allé - blandt andet på Gisselfeldvej, hvorfra der er stiforbindelse til hele start-mål området.
OBS. Ingen parkering på Vesterholmvej, da cykelstien er en del af løberuten.
Telte (de lejede)
Jeres teltplads bliver nem at finde. Se oversigten under telte.
Får i brug for hjælp, er I velkomne til at kontakte vores kontaktperson Torben Svendsen.
Firmanavne
Kan opsættes på dagen evt. med klæbepuder eller gaffatape. Pakketape er forbudt. Lejer hæfter for eventuelle skader, herunder også ved brug af pakketape. Læs lejebetingelser på www.herstarterfesten.nu/leje-og leveringsbetingelser
Promotion/Markedsføring - herunder udstilling og uddeling af vareprøver er ikke tilladt
Sponsoraftaler kan aftales forud for løbet med arrangør
Egne telte/pavilloner
Kan opstilles på/ved Torvet på Fuglsang Allé. Vi anviser gerne de gode muligheder. Vi er klar på pladsen fra kl. 10.00. Forsigtig kørsel med bil er tilladt, kør ind fra Vesterholmvej, og efter opstilling køres bilen ud igen. Senest kl. 17.00 skal alle biler være ude af området. Kun arrangørbiler og særaftaler er tilladt.
Madkasser
Madkasser udleveres fra kl. 19.00 fra Madvognen på Torvet.
Løbehold skal aflevere startnummer 1 og Ganghold deres startnummer. Alle deltagere får udleveret 1 flaske vand i mål, sponsoreret af ege tæpper.
I år vil der være et fælles sted for vandudlevering, både løbere og gængere, på pladsen, ca. hvor løberne kommer ud af deres målzone.
Startnumre
Startnumre skal bæres synligt på brystet.
Stafetløbet
Der løbes med depeche (stafetpind). Den første løber får den udleveret ved start, og den sidste løber afleverer i mål. (Se skiltene på pladsen).
Tidstagning
Der tages kun tid på løbeholdene, individuelt og en samlet holdtid.
Resultatlisten kan ses senest 3 dage efter løbet under Resultater.
Diplom kan udskrives her:
Diplom med plads til holdbillede
Diplom uden plads til holdbillede
Starttider
Alle løbehold starter kl. 18.00. Startnumrene har sorte cifre.
Løber 1 - endetal 1 - Løber 2 - endetal 2...
Eksempel: Hold 201: 201-1, 201-2, 201-3 og så videre
Alle Ganghold starter fra kl. 18.15:
Kl. 18.15: Hold 3000-3069
Kl. 18.20: Hold 3070-3139
Kl. 18.25: Hold 3140-3260
Startnumrene har grønne cifre, og der er kun et startnummer til holdkaptajnen.
Start og mål
På Fuglsang Allé - Se kort
(Gælder både for løb og gang)
På ruterne
Alle bedes holde til højre - Vis hensyn
Afmærkning på ruterne
Løb = Blå pil
Gang = Grøn pil
Samaritter
Er at finde ved målområdet
Toiletter
Er at finde ved målområdet
Ansvarsforholdet
Deltagelse i arrangementet, sker på hver enkelt deltagers eget ansvar.
Suspension
Løbsledelsen er berettiget til at suspendere eller helt at afbryde arrangementet i tilfælde af pludselig opstående forhold af force majeure-lignende karakter, der gør det umuligt eller risikabelt at fortsætte arrangementet. Indbetalte startgebyrer og gebyrer for telepladser refunderes IKKE i tilfælde af at arrangements suspension eller afbrydelse efter denne bestemmelse.
Åben ild
Beredskabet har den 7. juni 2018 meddelt at al brug af åben ild er strengt forbudt (dermed heller ingen grill) under årets løb, grundet de tørre vejrforhold.
Hunde
Er ikke velkomne, og må ikke være på ruterne - da de kan være til stor gene for deltagerne.
Massage
Fys Sundhed og Træning har et telt, hvor man kan få massage efter løbet ganske gratis og eventuelt en ispose, hvis man skulle være kommet galt afsted. Herudover står de til rådighed med gode råd i forbindelse med løbet.
