Praktisk info
Velkommen til det festlige motionsarrangement Fuglsangsø Stafetten
onsdag den 18. juni 2025.
Start/Mål-område og teltområde er på Torvet på Fuglsang Allé
Afhentning af startnumre
Startnumre udleveres på DAGEN kl. 11.00 - 17.00 i INFO-teltet på Torvet/Fuglsang Allé ved søens vestre side. Kom i god tid.
Parkering
P-plads på modsatte side af Vesterholmvej - ud for Fuglsang Allé - og langs alléen. Herudover er der også mulighed for parkering på villavejene vest for Fuglsang Allé, bl.a Gisselfeldvej - her er der stiforbindelse til hele start-mål-området.
Ingen parkering på Vesterholmvej, da cykelstien er en del af løberuten.
Desuden må der ikke parkeres ved plejehjemmet da p-pladserne er forbeholdt plejehjemmet
Lejede telte
I kan leje en teltsektion på 6x3 m med bord + stole med 8-10 siddepladser - opstillet og nedtaget - nemt for jer - pris 1199 kr. - max 90 telte - udlejes efter først til mølle-princippet.
Jeres teltplads bliver nem at finde - se oversigten under Telte
Teltoversigten bliver først lagt op ca. 8 dage før arrangementet.
Får I brug for hjælp, har vi en teltkontaktperson på pladsen.
Henvend dig i info-teltet for nærmere oplysninger.
Firmanavn/Logo kan opsættes på dagen
Eventuelt med klæbepuder eller gaffatape - Pakketape er FORBUDT. (Lejer hæfter for eventuelle skader, herunder brug af pakketape.
Læs lejebetingelser på Midtjyskfestudlejning
Promotion og Markedsføring
Herunder også udstilling og uddeling af vareprøver er ikke tilladt.
Sponsoraftaler
Aftales forud med arrangøren
Egne telte/pavilloner
Kan opstilles ved torvet og langs Fuglsang Allé. Vi anviser gerne de gode muligheder. Vi er på pladsen fra kl. 10.00. Forsigtig kørsel med bil er tilladt - kør ind fra Vesterholmvej og efter opstilling køres bilen ud igen. Senest kl. 17.00 skal alle biler være ude af området. Kun arrangørbiler tilladt og særaftaler.
Mad og vandudlevering
Birkkjær Catering står for god energi til maven, efter fuldført løb. Maden købes uafhængigt at løbs-tilmeldingen. I kan altså selv vælge om I vil tilkøbe mad eller selv medbringe den. Vi kan dog klart anbefale, at I tager et kig på menuerne fra Birkkjær enten bestående af en lækker sandwichbox eller en udsøgt tapasanretning.
Link til Birkkjær: Madbestilling
Der vil være et fælles sted på pladsen for vandudlevering, både for løbere og gængere, cirka hvor løberne går ud af deres målzone.
Grillregler
Der er mulighed for at grille, med forbehold for at vejr-forholdene tillader det. (Brandvæsenets regler og anbefalinger skal til enhver tid overholdes). Hvis der benyttes engangsgrill, så skal engangsgrillen efter brugen flyttes ned til kanten ud mod søen, så vores personale ikke kommer til at træde i dem i forbindelse med efterfølgende oprydning. Grillen SKAL fjernes igen senest dagen efter.
Startnumre
Startnumrene skal bæres synligt på brystet.
Stafetløbet
Der løbes med depeche (stafetpind). Den første løber får den udleveret ved starten, og den sidste afleverer i mål. Se skiltene på pladsen.
Tidtagning
Der tages kun tid på løbeholdene, individuelt og en samlet holdtid.
Resultatlisten kan ses straks efter løbet på Sportstiming
Diplom med tid kan udskrives (link følger)
Starttider
Alle løbehold starter:
kl. 18.00
Startnumrene til løb har sorte cifre og alle deltagerne skal bære deres nummer synligt på brystet
Løber 1 - endetal 1 - Løber 2 - endetal 2...….
Eksempel: Hold 201: 201-1, 201-2, 201-3...…..
Start og mål på Fuglsang Allé.
Alle retningspile på løbe-ruten er blå pile.
I mål udleveres 1 flaske vand sponsoreret af Ege til hver deltager.
Ganghold starter:
Kl. 18.15 Hold: 6001 - 6025
Kl. 18.20 Hold: 6026 - 6058
Kl. 18.25 Hold: 6059 - 6096
Startnumrene til gang har grønne cifre, og alle deltagerne skal bære nummer synligt på brystet.
Alle retningspile på gang-ruten er grønne pile.
Start og mål i gang: ved de sidste boligblokke på Fuglsang Allé.
I mål udleveres 1 flaske vand sponsoreret af Ege til hver deltager.
Startliste 2025 - Stafet (link følger)
Startliste 2025 - Gang (link følger)
Start og mål
På Fuglsang Allé - se kort
På Ruterne
Alle bedes holde til højre - Vis hensyn
Afmærkning på ruterne
Løb: Blå pil
Gang: Grøn pil
Samaritter
Findes ved målområdet
Toiletter
Findes ved målområdet
Ansvarsforhold
Deltagelse i arrangementet, herunder i løbet, sker på hver enkelt deltagers eget ansvar.
Suspension
Løbeledelsen er berettiget til at suspendere eller helt at afbryde arrangementet i tilfælde af pludselig opståede forhold af force majeure-lignende karakter, der gør det umuligt eller risikabelt at fortsætte arrangementet. Indbetalte startgebyrer og gebyrer for teltpladser refunderes ikke i tilfælde af arrangementets suspension eller afbrydelse efter denne bestemmelse.
Hunde
Hunde er skønne, men desværre IKKE velkomne og må ikke være med på ruterne denne dag, da de kan være til stor gene for deltagerne.
Fysio Danmark
Fysio Danmark, Herning byder velkommen i deres eget "Fysio Danmark" telt, hvor der er mulighed for lidt gratis fysioterapeutisk massage, vacum terapi og/eller vejledning i skader. Så tøv ikke med at slå et smut forbi de rare og dygtige fysioterapeuter.
